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工程项目管理软件

发布人: 凯时官网 来源: 凯时官网登录 发布时间: 2020-09-09 21:02

  浙江五洲工程项目管理有限公司(以下简称“五洲管理”)是一家专业从事建筑服务的新型企业,总部位于浙江杭州。公司拥有20多项甲级资质,是国内为数不多的资质全、实力强、服务广、发展快、创新多的综合性工程项目管理品牌服务商,综合实力位居浙江领先、全国前列。

  五洲管理全面实施“跨专业、跨区域”两跨发展战略,在台州、温州、舟山、安徽等地设有分公司,并在河南、山东、、贵州等地设立了分支机构,在“高尖新”工程及医院、住宅、场馆、学校、金融工程的建设管理上确立了突出的品牌优势,是众多高端客户首选的建筑服务领军企业。

  项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定,在工程项目决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。工程项目管理企业一般应按照合同约定承担相应的管理责任。

  项目管理承包是指工程项目管理企业按照合同约定,除完成项目管理服务(PM)的全部工作内容外,还可以负责完成合同约定的工程初步设计(基础工程设计)等工作。对于需要完成工程初步设计(基础工程设计)工作的工程项目管理企业,应当具有相应的工程设计资质。项目管理承包企业一般应当按照合同约定承担一定的管理风险和经济责任。

  3、协助建设单位与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受建设单位委托监督合同的履行;

  4、在工程项目实施阶段,为建设单位提供工程造价咨询、招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和竣工验收等服务,代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制;

  五洲管理涉及众多环节和部门、人员参与,如何进行系统组织,既突出各专业管理的灵活性又要实现数据的共享和分级授权管理,是这个系统建设的难点之一。总体来讲,项目管理无非就是“工程”和“人”,所以“工程”和“人”应该确定为系统建设的主线,并围绕这两个主线进行建设。

  建文软件针对五洲管理的实际需求,涉及的管理环节有:综合能力、招投标管理、工程进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、设备管理等。

  1)成本项目分解是制定目标成本(预算)的基础,在确定目标成本时,支持由估算到概算到预算和概算到预算以及单步预算三种模式;

  6)招投标、合同评审、合同签订、合同请付款、现场签证、设计变更、非合同请付款均支持单步审核及流程审核。

  2)进度计划执行期间,工程管理部根据项目实际进展情况,定期编制项目进度报告,登记项目工程进度表。项目进度计划与实际工程进度出现较大误差时,需进行计划调整。

  2)概算审核通过生效后,成本管理部在项目概算框架内,根据相关项目工程图纸等资料,编制或委托事务所编制项目预算,预算编制完成后提交副总经理审批;

  1)业务部门提出招标申请(附相关技术资料及相关专业要求),并拟定备选单位,提交到招标办、副总经理及总经理审批,审核通过后提交到集团公司分管副总(议标)审批;

  2)审核通过后,招标办拟定专家评委名单及编制招标文件分管副总经理审批,审批通过后招标办向投标单位发标;

  1)经办部门根据业务需要提交合同审查表,经过会办部门审核后分别报送法务办、副总经理及总经理审批;

  3)工程管理部参照材料分类总需求计划审核,规划发展部对清单技术参数审核,成本管理部对清单数量审核通过,并提交到项目部;

  4)项目部把编制材料清单录入系统(并在系统中上传监理方、审计、项目部工程师审查签字单以及相关文件),提交副总经理审批;

  5)审批通过后,工程管理部进行招标采购;按要求:采购到货后,工程管理部、监理、施工单位、供应商等各方责任人进行签字验收,工程管理部及项目部将材料清单登记系统入账。

  1)供应商采购到货,工程管理部质检,材料合格签字入库,系统自动登记材料账,质检不合格退回供应商;

  2)工程管理部物资采购管理员根据采购合同、入库单及供应商,对付款申请单进行审查,项目部对材料设备进行审查,通过后通知工程管理部在系统内录入付款申请单,并签字,提交副总经理审批签字;

  1)各用款部门预测下月用款情况编制次月用款计划报副总经理审批、财务部对各部门的月计划表进行审核、提交总会计师及总经理审批,生效后由财务部汇总计划表并录入系统;

  2)用款部门根据实际用款情况登记月度资金计划表,月末编制资金计划执行情况一览表,报送领导以及相关部门人员审阅。

  2)监理、审计人员审查后至项目部,项目部依据合同及计划审查并签字确认,审查通过则在系统内录入付款申请单(并在系统中上传监理方、审计、项目部工程师审查签字单以及相关文件),提交工程管理部土建、安装工程师复核,成本管理部造价工程师审查签字后,提交副总经理审批;

  1)施工单位提出签证申请;监理、审计人员审查后至项目部审查通过,项目部在系统中录入现场签证单(并在系统中上传监理方、审计、项目部工程师审查签字单以及相关文件),成本管理部造价预估通过;

  2)变更单位需要提交变更单相关的资料,由规划发展部进行技术审查,成本控制部造价组进行造价审核,通过后提交到总工程师进行审批, 如果造价影响大于10万时,需公司总经理审批;

  2)提交副总经理审批,如果单笔付款金额大于10万元,则需总经理审批,总会计师审付,财务进行支付。

  建文工程项目管理软件的引进将为五洲管理形成科学有效的管理起到不可忽视的规范作用,有利于提高工程项目质量,降低生产成本,实现管理目标,提高管理效率,主要效果体现在以下几个方面:

  建文工程项目管理系统不仅能够克服工程建设中的可变因素多、难度大、文档复杂、不易管理等问题,而且可以对工程建设实施科学的信息化管理。通过信息的及时反馈,可对工程进行有效的监督、控制和调整,在计划定制期间求得工期、优化资源成本,在计划的执行过程中节约劳力,降低消耗,从而达到缩短项目建设工期,节省费用成本,提高效率的目的,为项目预定目标的实现打下的基础。

  同时,五洲管理工程管理层、总部高层领导可以实时获取远程项目施工过程的各种进度、投资、质量、安全信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。

  项目管理涉及的要素众多,既包括人、财、物的管理,也包括资金、时间、合同、设备、质量的管理,对这些要素全面关注,以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。 有效实现了项目各方的沟通与协调;对项目资金管理予以了特别关注,能够实现与集团财务的完美对接。

  能够随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

  工程质量安全控制:利用先进的信息化技术,全面的掌握具体施工情况,检测各项指标完成情况,进行及时的更正,可以很大程度的提高工程质量安全。

  工程进度控制:利用网络的方便快捷,进行相应的沟通与分析工作,计算机具有更加科学的处理系统,能够准确的进行信息传递与处理,加快工作效率的同时也降低了人工操作失误的风险,同时对现场出现的各种情况都能做出及时的反应,并采取最佳的解决方法。

  工程造价控制:凭借拍照、现场视频和现场可视系统等技术,作为工程项目投资决策者的总部管理人员,无需亲自到项目现场验证,即可及时组织相关各方和专家会审,设计变更和现场签证的必要性和真实性,减少不必要的投资,把工程造价控制在计划范围内。

  在工程项目的全生命周期以内,可以将工程的各项数据与相关资料储存于五洲管理内部的数据库中,这样本次项目相关的负责人与各部门主管都能及时、准确的得到施工信息,有利于他们根据实际情况以及面临的问题做出分析决策。信息系统还可以根据不同人员的职能与级别将信息进行分类处理,减少了各部门人员在众多数据中进行查找的时间,各类信息与报表清晰明确。这样企业管理人员就可以根据系统提供的不同分析视角所得到多角度信息进行分析、对比,找到最佳的解决方法。

  积极推进信息技术的发展和信息化的进程,应用科学的管理方法与管理工具,对项目整体能够进行宏观把握和风险防范。同时,建设一条信息化程度高、预算控制好、资源消耗低、确保工期和进度建设管理道,提高各大区的管理水平、管理效率,让信息技术真正的为建设工程项目管理发挥积极作用。

  五洲管理在综合项目管理系统的建设过程中,领导高度重视,成立了专门的统筹协调的组织,修订了信息化管理制度,制定了严格的罚,将系统应用考核列入信息化考核的重要内容。

  培训复合型人才是五洲管理实现管理信息化的必要手段。工程施工、管理型人才济济一堂,但同时熟练掌握计算机软件技术的人才凤毛麟角。因此五洲管理在进行综合项目管理系统试点时,一边组织各相关业务部门、工程公司、项目人员集中办公,方便统一指导,一边加强对各项专业人才进行计算机软件系统的培训,并将综合项目管理系统分解成各个模块,穿插到培训中去,培养了一批既懂工程业务也懂系统操作的复合型人才。

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